Articles

6 cách thức giúp nâng tầm dịch vụ chăm sóc khách hàng tại công ty B2B

by Misa Amis MISA AMIS: Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất
Theo báo cáo của Salesforce năm 2021, dịch vụ chăm sóc khách hàng chất lượng là yếu tố quyết định giúp thương hiệu chiếm trọn “trái tim” của khách hàng. Song, chăm sóc khách hàng như thế nào cho “hiệu quả”, đặc biệt là các tại công ty B2B thì không phải doanh nghiệp nào cũng biết. Tham khảo ngay bài viết dưới đây để lựa chọn và áp dụng được các phương án phù hợp cho doanh nghiệp của bạn!
1. Tầm quan trọng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại công ty B2B
Trong thị trường cạnh tranh đầy khốc liệt, tình yêu của người tiêu dùng dành cho thương hiệu trở thành món hàng quý giá mà doanh nghiệp nào cũng muốn được sở hữu. Chỉ một biến động nhỏ về giá cả hay sự hấp dẫn của một công nghệ mới ra mắt cũng có thể làm họ xiêu lòng và thay đổi quyết định.

Không chỉ B2C mà cả các doanh nghiệp B2B cũng nhìn nhận rằng một sản phẩm tốt giải quyết được vấn đề của khách hàng không tỉ lệ thuận với mức độ trung thành của người tiêu dùng.

Lựa chọn thông minh của nhiều doanh nghiệp B2B hiện nay là tập trung vào nâng cao dịch vụ chăm sóc khách hàng. Một quy trình chăm sóc khách hàng tốt không chỉ mang tới trải nghiệm đáng nhớ, tăng mức độ hài lòng và giữ chân khách hàng; mà nó còn là yếu tố tạo ra lợi thế cạnh tranh, thúc đẩy kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Một nghiên cứu của PwC đã chỉ ra rằng việc cải thiện trải nghiệm chăm sóc khách hàng từ “trung bình” tới mức “tuyệt vời” có thể làm cho 75% khách hàng trung thành hơn với thương hiệu. Đồng thời qua khảo sát của Salesforce, hơn 1 phần 3 số người được hỏi đều sẵn sàng trả nhiều tiền hơn cho một trải nghiệm chăm sóc khách hàng tuyệt vời hơn.


Chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng là yếu tố quyết định giúp thương hiệu chiếm lấy “trái tim” của khách hàng
Chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng là yếu tố quyết định giúp thương hiệu chiếm lấy “trái tim” của khách hàng
Bên cạnh đó, đối với các doanh nghiệp B2B, việc đầu tư vào cải thiện trải nghiệm chăm sóc khách hàng chính là một cách để duy trì tăng trưởng lợi nhuận về lâu dài. Để thiết lập được một mối quan hệ đối tác trong thị trường B2B, các doanh nghiệp thường phải bỏ ra chi phí đầu tư ban đầu lớn, ví dụ như cho các hạng mục quảng cáo, truyền thông, tham gia các hội chợ sự kiện gặp gỡ nhằm tiếp cận đối tượng tiềm năng.

Thế nhưng duy trì được mối quan hệ khách hàng lâu dài mời là điều mà các doanh nghiệp B2B mong muốn hơn cả. Lý do là bởi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới tỷ lệ lợi nhuận ròng trên tổng chi phí đầu tư (ROI- Return on Investment). 

Đặc biệt trong các ngành viễn thông và tài chính, thời gian để các doanh nghiệp thu hồi vốn trên một khách hàng thường kéo dài trên 1 năm. Yếu tố sống còn lúc này để giữ chân được khách hàng trung thành với thương hiệu chính là nâng cao tổng thể trải nghiệm dịch vụ  và mức độ hài lòng của “các thượng đế”.

Qua những phân tích trên, có thể thấy rằng, dịch vụ chăm sóc khách hàng tại công ty B2B có ý nghĩa to lớn trong chiến lược cạnh tranh trên thị trường; đồng thời nắm giữ vai trò quan trọng trong quá trình phát triển và tăng trưởng lợi nhuận của doanh nghiệp. 
2. Sự khác biệt giữa chăm sóc khách hàng tại công ty B2C và B2B
Nhìn chung dịch vụ chăm sóc khách hàng của cả hai loại hình doanh nghiệp B2C và B2B cơ bản đều giống nhau: Hỗ trợ khách hàng đưa ra quyết định mua hàng, giải đáp thắc mắc xử lý tình huống hậu mãi và duy trì mối quan hệ với khách hàng tốt đẹp lâu dài. Tuy nhiên, trên thực tế luôn tồn tại nhiều đặc điểm khiến quá trình hỗ trợ khách hàng tại B2C và B2B rất khác nhau.

Hai lý do sau được các chuyên gia coi như nguyên nhân chính dẫn tới sự khác biệt giữa dịch vụ khách hàng B2B và B2C: Tính chất mối quan hệ khách hàng và doanh nghiệp B2B sâu sắc và lâu dài hơn; đồng thời dịch vụ chăm sóc khách hàng B2B đòi hỏi quá trình phức tạp hơn B2C. 

2.1 Mối quan hệ với khách hàng tại doanh nghiệp B2B sâu sắc và lâu dài hơn
Quá trình mua hàng của một cá nhân thường đơn giản và nhanh chóng: tới điểm bán, chọn lựa một sản phẩm, dùng thử nếu không phù hợp thì thay đổi thương hiệu cho lần mua sau. Ngược lại, khối lượng và giá trị giao dịch cho các sản phẩm, dịch vụ B2B không hề nhỏ, việc quyết định mua cũng chịu sự tham gia giám sát và chi phối của nhiều đối tượng khác nhau. 

Vì vậy, một khi đã trải qua thời gian tìm hiểu đủ sâu sắc và trở thành các đối tác của nhau, mối quan hệ giữa khách hàng và công ty B2B sẽ thường lâu dài hơn rất nhiều. Điều này đã gián tiếp tạo ra sự khác biệt trong dịch vụ chăm sóc khách hàng giữa hai hình thái doanh nghiệp B2B và B2C.

Tại B2C

Khi hỗ trợ khách hàng cá nhân, tốc độ hồi đáp luôn là một yếu then chốt để quyết định sự hài lòng của khách hàng. Điều này đã đặt ra bài toán cho các doanh nghiệp, làm cách nào để mỗi vị khách đều nhận được giải pháp mà họ cần một cách kịp thời. 

Nhờ sự hỗ trợ của công nghệ, thuật toán AI, dữ liệu lớn, quá trình chăm sóc khách hàng ngày càng hướng tới tính cá nhân hoá. Mọi nền tảng mà khách hàng mong muốn đều có nhân viên hỗ trợ từ zalo, website cho tới điện thoại. 

Nếu khách hàng không thể tiếp cận được nhân viên chăm sóc hỗ trợ, các công ty lớn sẵn sàng xây dựng hệ thống trợ lý ảo hoặc sử dụng chatbot để giải quyết tình trạng này, qua đó giúp vấn đề của khách hàng được giải quyết nhanh nhất. 

Tại B2B

Ngược lại, thay vì chú trọng tới giá cả hay lợi ích trước mắt của mỗi giao dịch, khách hàng doanh nghiệp quan tâm hơn nhiều tới sự uy tín và chất lượng của thương hiệu. Bên cạnh đó, họ đề cao yếu tố lý tính như tính năng suất, hiệu quả và nỗ lực giảm thiểu các rủi ro tới mức tối đa.

Vì vậy khách hàng của doanh nghiệp B2B mong muốn sở hữu một nhóm hỗ trợ khách hàng riêng biệt sẵn sàng hỗ trợ tối đa trong mọi hoàn cảnh. Nhóm hỗ trợ này không chỉ hiểu rõ nhất về đặc thù ngành hàng của mỗi doanh nghiệp, mà còn cần có đủ năng lực để đồng hành lâu dài và đưa ra các phương án hỗ trợ thích hợp khi cần thiết. 



Sponsor Ads


About Misa Amis Advanced   MISA AMIS: Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất

18 connections, 1 recommendations, 130 honor points.
Joined APSense since, June 14th, 2021, From Tầng 9, tòa nhà Technosoft, phố Duy Tân, phường Dị, Vietnam.

Created on Oct 13th 2022 20:15. Viewed 123 times.

Comments

No comment, be the first to comment.
Please sign in before you comment.