GERIR A FROTA DE FORMA SIMPLES É POSSÍVEL

by Ritchie S. Ritchie Sousa

Diminuir os custos, praticar uma gestão eficiente da frota e ao mesmo tempo torná-la mais produtiva não é uma tarefa fácil, pois são muitos os fatores que devem ser ponderados. Quando realizada de forma eficaz, a Gestão de Frotas pode reduzir consideravelmente os gastos com manutenções corretivas e ainda trazer benefícios como maior controlo do consumo de combustível e monitoração dos veículos em tempo real.

Os equipamentos e software de Gestão de Frotas tornam esta tarefa mais fácil e económica.

Maior controlo operacional

Ao implantar um software para gestão da sua frota, será possível controlar com maior eficiência questões como controlo de pneus, consumo de combustível e até a programação para manutenção preventiva. Ao utilizar esse método, pode-se fazer um acompanhamento detalhado de cada veículo separadamente e da frota por departamento ou zona.

Controlo e redução de gastos

Fazer um controlo de custos e conseguir avaliar separadamente todos os gastos de uma frota sem a utilização de um software é uma missão praticamente impossível. Porém, com a utilização dessa tecnologia, a gestão de custos poderá ser realizada por departamento.

Aumento da vida útil dos veículos

A realização de manutenção preventiva é um dos principais fatores para se aumentar a vida útil de um veículo. Com a utilização de um software específico, as manutenções poderão ser programadas automaticamente no tempo determinado. Ao manter as manutenções preventivas em dia, além de se economizar com manutenção corretiva, diminui-se o risco de acidentes de trânsito, que poderiam trazer prejuízos irreparáveis para a empresa e principalmente para os funcionários.

Eliminar penalizações do leasing

É muito comum, em empresas que não contam com um sistema de Gestão de Frotas, ultrapassar os quilómetros contratados nos contratos de leasing, com a consequente despesa associada, que pode em alguns casos fazer disparar a fatura.

Orçamentação adequada dos serviços

O desconhecimento dos custos associados a cada serviço levam por sua vez a uma incorreta orçamentação dos mesmos, causando prejuízos à empresa.

Com o avanço da tecnologia e com as facilidades que ela proporciona, é inevitável a utilização de sistemas de Gestão de Frota para otimizar os processos de trabalho e também o controlo de despesas de uma empresa. Antes de qualquer coisa, é importante avaliar as necessidades da empresa e os benefícios da utilização de um software para realizar a Gestão da Frota.

Quer saber mais sobre como implantar um sistema de Gestão de Frota na sua empresa? Fale connosco.