Làm thế nào để tổ chức sự kiện thành công ?

by Sự kiện Ngàn thông Tổ chức sự kiện ngàn thông

Với kinh tế đang phát triển như nước ta hiện nay, thì có rất nhiều công ty cũng như xí nghiệp hình thành. Từ đó dẫn đến nhu cầu sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện ngày càng nhiều. Vì mọi người thường không có thời gian cũng như kinh nghiệm tổ chức sự kiện. Nhưng vẫn có nhiều người muốn tự tay tổ chức những sự kiện quan trọng cho gia đình hay công ty để tạo được sự chân thành cũng nhưu thêm phần ý nghĩa. Vậy chúng ta cần tìm hiểu để có được sự kiện thành công

Một số điểm cần lưu ý khi tổ chức sự kiện

Mỗi một sự kiện khác nhau có cách tổ chức sự kiện khác nhau, nhưng nhìn chung thì chúng cũng cần chuẩn bị tương tự nhau. Chúng ta cũng cần có kế hoạch, lên danh sách khách mời, chọn thời gian địa điểm và lên kịch bản cho chương trình cũng như chuẩn bị tiệc cho khách nếu cần thiết. Nhưng để tổ chức sự kiện thành công chúng ta cần lưu ý một số điểm dưới đây

· Nên có một bản kế hoạch thật chi tiết để chúng ta có thể đảm bảo được thời gian cũng như cách tổ chức của sự kiện

· Nên chọn được địa điểm phù hợp với từng sự kiện để tạo được không khí thỏa mái nhất cho khách mời

· Phải làm nổi bật được quan điểm cũng như thông điệp mà chúng ta muốn đưa đến cho khách mời

· Cuối cùng là luôn sẵn sàng để ứng phó với những tình huống phát sinh không như mong muốn để tránh làm hỏng bữa tiệc

Những sai lầm dễ mắc phải khi làm sự kiện

Tổ chức sự kiện thành công hay không là nhờ rất nhiều vào ckinh nghiệm. Do đó mọi người nên tìm hiểu những chia sẻ cũng như những sai lầm thường mắc phải khi làm sự kiện. Dưới đây là một vài tình huống mà mọi người cần quan tâm để không mắc phải những sai lầm như vậy.

· Có nhiều trường hợp MC chủ quan hoặc sự cố nào đó mà nói nhầm, hay giới thiệu chương trình không đúng làm rối chương trình

· Nhiều nhân viên phục vụ không vui vẻ, và tỏ thái độ khi phục vụ làm cho khách mời rất khó chịu

· Chọn tiết mục cho chương trình rất chán và không thích hợp với sự kiện. Hoặc chọn những người biểu diễn không chuyên nên làm bể dĩa cũng ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của sự kiện

· Và không có sự tính toán dự tỉ mỉ nên dẫn đến việc chi phí phát sinh quá cao làm cho thân hụt ngân sách.

· Do không chú trọng trong việc mời khách nên chỉ mời qua loa điều đó dẫn đến lượng khách tham gia quá ít làm cho sự kiện trở nên nhạt nhỏe rất buồn