Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Ngày nay những mặt hàng mỹ phẩm đặc trưng là các loại mỹ phẩm nhập ngoại đang xuất hiện rất nhiều trên thị trường. Để các loại mỹ phẩm này có thể đưa ra thị trường để tiêu thụ những doanh nghiệp, công ty kinh doanh buộc phải tiến hành các thủ tục xin giấy phép công bố mỹ phẩm nhập khẩu.

Công bố mỹ phẩm là 1 trong các thủ tục buộc phải của cơ quan chức năng đối với những công ty muốn tiến hành kinh doanh sản phẩm này. ko có Giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm của Cục quản lý dược thì không thể làm thủ tục hải quan. Việc chuẩn bị, nộp, và xác nhận giấy tờ phải tuân thủ theo các quy định cụ thể tương đối chặt chẽ, nên cũng dễ nảy sinh vướng mắc. Chính do đó, người nhập khẩu nên tìm hiểu cặn kẽ những bước cần phải có khi nhập khẩu mặt hàng này.

Xem thêm: Quy trình công bố thực phẩm bổ sung

Dưới đây là quy trình làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu:

Để làm thủ tục công bố, bạn buộc phải nghiên cứu kỹ thông tư 06/2011/TT-BYT. Theo Điều 4, nhà nhập khẩu bắt buộc nộp bộ giấy tờ gồm các chứng từ sau:

1. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm : 02 bản (theo mẫu), xem yếu tố trong phần cuối của bài viết này.

2. Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho phép nhà nhập khẩu phân phối tại thị trường Việt Nam: bản chính (hoặc sao) có hợp pháp hóa lãnh sự.

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên hồ sơ, tài liệu của nước ngoài để hồ sơ, tài liệu đó được xác nhận và dùng tại Việt Nam).

Chẳng hạn, nhập mỹ phẩm Hàn Quốc thì cần phải có giấy ủy quyền của nhà sản xuất Hàn Quốc đồng ý cho nhà nhập khẩu Việt Nam được bán sản phẩm tại thị trường Việt Nam.

3. Giấy chứng thực lưu hành tự do (CFS - Certificate of Free Sale) có hợp pháp hóa lãnh sự. CFS là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương lái xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa ghi trong CFS để chứng nhận rằng sản phẩm, hàng hóa đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.

4. Giấy Đăng ký buôn bán : Bản sao

Công bố mỹ phẩm thế nào?

Các công ty có kinh nghiệm thì tự làm mướn bố: liên hệ với Cục quản lý dược – Bộ y tế tại 138A Giảng Võ, Hà Nội (điện thoại: 04.3736 6483), và nộp bộ hồ sơ theo quy định.

Còn ví như doanh nghiệp bạn có thể chưa có kinh nghiệm và chưa tự tin vào khả năng làm thủ tục của mình, Tốt nhất bạn phải tìm tới dịch vụ công bố mỹ phẩm của các đơn vị giỏi.

Khách hàng bên tôi một số tự làm Giấy công bố, một số thì cũng thuê công ty dịch vụ. Bên dịch vụ thường là những doanh nghiệp luật. Có thể vì họ hiểu rõ về luật, có kinh nghiệm, và quan hệ với các bên sở quan, nên làm sẽ hiệu quả, chuẩn xác, và mau chóng hơn.

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là gì?

Là chứng từ mà nhà ngoại nhập lập ra và nộp trong giấy tờ công bố mỹ phẩm.

Khi bộ hồ sơ đầy đủ hợp lệ, Cục quản lý dược sẽ in số và ngày ban bố lên trên phiếu này (do người làm giấy tờ nộp), kèm theo chữ ký và con dấu.

Phiếu ban bố khá dài (7-8 trang), được làm song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh, theo mẫu quy định. Nội dung chính gồm các phần sau:

1. Phần dành cho cơ quan quản lý: ngày nhận, số công bố (khi được chấp nhận).

2. Thông tin sản phẩm: tên đầy đủ và nhãn hàng (chẳng hạn: Kem dưỡng da, thương hiệu Diamond Beauty), dạng sản phẩm (kem, nhũ tương, sữa…), mục đích sửa dụng (kem dưỡng giúp da mềm mại, mịn màng)

3. Thông tin về nhà chế tạo, đóng gói: tên, địa chỉ, điện thoại của những tổ chức này.

4. Thông báo công ty, cá nhân đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam: tên, địa chỉ, người đại diện luật pháp.

5. Thông tin về đơn vị nhập khẩu: tên, địa chỉ, số điện thoại

6. Danh sách các thành phần của sản phẩm: danh sách tên và tỉ lệ % của các chất có giới hạn về nồng độ, hàm lượng.

Phiếu công bố có giá trị trong vòng 5 năm đề cập từ ngày được duyệt.

Nếu như buộc phải thay đổi, tùy theo nội dung và mức độ thay đổi, mà bạn làm thủ tục bổ sung (thay đổi dạng biểu diễn sản phẩm, thông tin tổ chức nhập khẩu…) hoặc công bố lại từ đầu (thay đổi nhãn hàng, tên sản phẩm, thành phần sản phẩm…).

Mặc dù hơi rắc rối, nhưng khi có được giấy công bố, thì bạn đã làm được 70-80% thủ tục rồi. Việc còn lại là làm thủ tục thông quan cho hàng du nhập nữa mà thôi.

Nếu như có bất cứ thắc mắc nào trong giai đoạn chuẩn bị giấy tờ hồ sơ xin thủ tục công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu quý khách có thể vui lòng liên lạc đến số 19006296 để được trả lời các thắc mắc miễn phí.