Önnek milyen iratmegsemmisítőre van szüksége?
Az adatok védelme szempontjából nélkülözhetetlen, hogy az iratkezelésünk része legyen az iratmegsemmisítés. Gondoljon bele, mi minden történhet, ha egy marketing anyag vagy egy fejlesztési terv adattolvajok kezébe kerül, mennyi személyes adattal élhetnek vissza.
Ha az iratmegsemmisítés Önnek eddig nem volt fontos, itt az ideje, hogy változtasson ezen. Ha hagyományos módon csak összetépjük és kidobjuk a papírt, a rajta lévő adatok azonnal újra láthatóak. Szemben a gondos iratmegsemmisítéssel. Ha iratmegsemmisítőt használunk, meglehetősen csökken ennek a veszélye.
Egy felmérés szerint egyébként a magyarországi kis- és középvállalkozások fele rendelkezik csak iratmegsemmisítővel. A kidobott irodai hulladék 25%-a tartalmaz bizalmas információkat, vagy személyi adatokat.
A készülék választáskor pedig nagyrészt pusztán az ár alapján hozza meg döntését – pedig sok más szempontokat is célszerű mérlegelni. A beruházás sem jár túl nagy költséggel és ez a költség elenyésző ahhoz képest, amekkora veszélyt jelenthet a helytelen iratkezelés.
Érdemes áldozni a dokumentumok megsemmisítésére. Sok múlhat azon, ha illetéktelenek kezébe kerülnek a bizalmas anyagok. És elég, ha mindez csak egy alkalommal fordul elő.
Manapság már nem csak papírt semmisíthetünk meg. Vásárolhatók olyan gépek, amik például CD-k, DVD-k, hitelkártyák megsemmisítésére is alkalmasak. Továbbá vannak olyan iratmegsemmisítők amelyek alkalmasak a gémkapocs és tűzőkapocs megsemmisítésére is.
Advertise on APSense
This advertising space is available.
Post Your Ad Here
Post Your Ad Here
Comments