6 Hal yang Harus Diperhatikan Saat Memilih Sistem Kasir

by Alldina V. Content Writer

Bila Anda ingin membuka bisnis baru, mengembangkan bisnis, atau sekadar melakukan perubahan pada sistem penjualan, sistem kasir akan menjadi perangkat yang memberikan dampak besar bagi kesuksesan bisnis Anda.

Sudah banyak perusahaan restoran atau retail yang membuktikannya. Sistem POS bukan sekadar alat untuk mengirim pesanan ke dapur, mencatat transaksi penjualan, atau menerima pembayaran, tapi juga sebuah sistem yang akan mendukung kemajuan bisnis Anda secara keseluruhan.

6 Hal Penting Saat Membeli Sistem Kasir

Tetapi, ada beberapa hal yang harus diperhatikan saat Anda ingin membeli sistem kasir. Berikut kami sampaikan ulasannya:

1. Manfaat Apa yang Ingin Diperoleh dari Sistem Ini?

Ketika Anda ingin berinvestasi dengan membeli POS, pahami dengan baik apakah manfaat yang diperoleh sudah sesuai dengan tujuan bisnis Anda.

Apakah Anda ingin mengetahui kondisi keuangan perusahaan dengan lebih baik? Apakah Anda ingin meningkatkan kualitas layanan dan tanggung jawab karyawan dalam bekerja? Atau Anda ingin menghasilkan lebih banyak uang untuk perusahaan?

Apapun manfaat yang ingin Anda peroleh pastikan semua itu terdapat pada Sistem POS yang akan Anda beli untuk perusahaan.

2. Apakah Anda Butuh Data Menyeluruh untuk Bisnis?

Data merupakan teman dalam bisnis. Keputusan dalam penempatan staff, perubahan menu pada restoran, strategi promosi hingga ekspansi bisnis sangat bergantung pada data yang Anda miliki.

Dengan membeli Sistem POS, Anda akan memperoleh data penjualan yang terbaik untuk masing-masing staff. Anda juga akan memperoleh data pelanggan yang sering berkunjung tetapi sudah jarang lagi berkunjung ke restoran atau bahkan sudah tidak pernah datang sama sekali.

Selain itu, Anda juga dapat melihat data penjualan apa yang paling laku dan tidak begitu laku untuk barang tertentu selama periode tertentu.

Data lainnya yang bisa Anda lihat melalui POS ialah frekuensi kunjungan pelanggan dan besarnya uang yang dibelanjakan. Hal ini akan sangat berguna untuk strategi promosi sehingga loyalitas pelanggan akan lebih terbangun bagi bisnis Anda.

3. Apakah Nantinya POS Mendukung Proses Bisnis Anda?

Sebelum menginvestasikan dana Anda untuk memilih aplikasi kasir, pastikan alat ini nantinya dapat mendukung proses bisnis Anda secara keseluruhan.

Anda harus dapat memahami dengan baik setiap proses dalam bisnis Anda, serta perbaikan atau perubahan apa yang perlu dilakukan dalam proses tersebut. Rencanakan dahulu bagaimana proses bisnis Anda nantinya dapat berjalan lebih baik dengan aplikasi Sistem POS.

4. Bagaimana POS dapat Mengubah Bisnis Anda Menjadi Lebih Baik?

Hal yang harus diperhatikan saat membeli POS ialah bagaimana perangkat ini bisa mengubah bisnis Anda menjadi lebih baik. Penting untuk Anda mengetahui data menyeluruh di setiap bisnis yang dijalankan.

Anda juga harus memahami bagaimana POS dapat membantu dalam setiap keputusan yang dibuat dalam bisnis.

5. Sistem Operasi yang Cocok Digunakan untuk Sistem Ini

Meskipun bukan teknisi, Anda juga harus memahami bahwa sistem yang digunakan untuk aplikasi POS juga memiliki pengaruh bagi bisnis Anda. Pastikan ketika membeli produk sistem kasir, aplikasi tersebut dapat digunakan untuk sistem operasi Windows, iOS, maupun Adroid.

Selain itu, ketahui pula apakah Sistem POS tersebut menawarkan opsi perangkat yang mudah ditemukan, penyesuaian fitur yang lebih baik, dan support untuk pembaruan perangkat lunak secara lebih efisien.

6. Pertimbangkan Biaya Keseluruhan Pemasangan

Ada banyak jenis aplikasi Sistem POS berbeda yang ditawarkan pengembang. Sebelum memutuskan untuk membeli Sistem POS yang dipilih, pertimbangkan pula biaya keseluruhan pemasangan mulai dari pembelian, biaya implementasi, pemasangan, biaya pemrosesan kartu kredit, hingga biaya dukungan layanan.

Sistem apapun yang bersifat teknologi akan membutuhkan dukungan dari waktu ke waktu, pahami mana biaya dukungan yang sudah termasuk biaya sistem, dan mana yang akan dikenai biaya tambahan.

Itulah 6 hal penting yang harus diperhatikan pemilik bisnis saat membeli sistem kasir. Banyak pemilik bisnis yang mengeluhkan kurangnya transparansi dari perusahaan POS yang mereka jadikan mitra.

Oleh karena itu, ketika hendak membeli sistem kasir, luangkan waktu untuk memahami apa yang sebenarnya dibutuhkan dalam bisnis Anda.

Tanyakan kepada tenaga penjual POS semua hal yang masih belum jelas terkait sistem ini. Semakin Anda memahami POS sejak dini, semakin baik informasi yang Anda miliki untuk membuat keputusan yang tepat.