Một số điểm cần quan tâm khi tổ chức hội nghị hội thảo

Sự kiện hội nghị hội thảo sẽ mang lại nhiều giá trị tuyệt vời. Để tổ chức được một buổi hội nghị hội thảo thành công thì cần có sự chuẩn bị thật chu đáo cũng như có được bản kế hoạch thật chi tiết. Điều đó sẽ giúp mọi chúng ta hạn chế được những sai sót cũng như phát sinh những tình huống bất ngờ gây ảnh hưởng đến sự kiện. Bài viết này sẽ chỉ cho các bạn một vài điểm cần quan tâm khi tổ chức hội nghị hội thảo.

Lưu ý khi tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo

Để tổ chức được một sự kiện thành công đòi hỏi chúng ta cần có kinh nghiệm. Do đó nếu chúng ta chưa tổ chức sự kiện bao giờ thì cần tham khảo một số kinh nghiệm mà được nhiều người đúc kết trong quá trình tổ chức rất nhiều sự kiện. Cũng như đã gặp phải nhiều tình huống bất ngờ. Để từ đó có thể tổ chức được một sự kiện thành công.

Xác định được mục tiêu tổ chức hội nghị hội thảo

Chúng ta cần xác định rõ mục tiêu để có thể trang trí cũng như tổ chức chương trình với những nội dung có thể nêu rõ được thông điệp cần nêu ra trong sự kiện. Vì muốn có một sự kiện thành công cần có chủ đề rõ ràng để giúp buổi hội nghị hội thảo chuyển tải được thông điệp để thành công hơn.

Các thông tin cần thiết của sự kiện

Bất cứ một sự kiện nào thì chúng ta đều cần có những thông tin rõ ràng về các vân đề như:

• Ngày giờ tổ chức hội nghị hội thảo cần được xác định, thời gian mời khách cũng như thời gian diễn ra hội nghị hội thảo
• Địa điểm diễn ra sự kiện cần rõ ràng có hướng dẫn chỉ đường để mọi người có thể tới một cách dễ dàng
• Thông tin liên hệ với người chịu tránh nhiệm tổ chức sự kiện là thật sự cần thiết. Để mọi có thể liên hệ khi cần biết những thông tin liên quan đến buổi hội nghị hội thảo
• Số lượng khách mời, cũng như những thông tin cơ bản của khách để chúng ta biết được số lượng cụ thể mà chuẩn bị cho sự kiện được diễn ra suôn xẻ

Truyền thông cho sự kiện

Nhiều người thường không quan tâm đến vấn đề truyền thông, nhưng đó là sai lầm lớn. Chúng ta cần phải Có cách để PA cho hội nghị hội thỏa của chúng ta được nhiều người biết đến. Như thông qua báo chí, thiệp mời hay trên các mạng xã hội. Với cách làm này không chỉ giúp có nhiều người tham gia sự kiện để thông điệp được lan rộng mà còn giúp quảng bá thương hiệu một cách hiệu quả.

Nội dung chương trình

Cần chuẩn bị nội dung chương trình làm rõ được mục tiêu để có thể đưa đúng thông điệp đến với mọi người. Ngoài nội dung chất lượng thì người diễn giả cần phải là người ăn nói lưu loát có sự tập dợt trước. Và điều cần lưu ý là chọn người có uy tín cũng như chức vụ trong công ty để tăng thêm lòng tin cho mọi người

Sponsor Ads

• Ad Space Available - Rent it Now!

Report this Page

Created on Apr 22nd 2019 21:57. Viewed 402 times.

Share on APSense

Comments